ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – Λεμεσός – Εγκεκριμένο απο το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης, Αγγλίας

Μάρτιος – Μάϊος 2019, Λεμεσός – Εγγραφείτε Τώρα και Επωφεληθείτε με 25% Έκπτωση μέχρι τις 15/02/2019

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου είναι εγκεκριμένο από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm).

Η Αποτελεσματική Διοίκηση Γραφείου προϋποθέτει την συνύπαρξη τόσο των τεχνικών όσο και διαπροσωπικών δεξιοτήτων που απαιτούνται έτσι ώστε να αυξήσετε κατακόρυφα την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα σας.

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφείου έχει σχεδιαστεί για να σας δώσει ουσιαστικές και πρακτικές τεχνικές που θα σας επιτρέψουν να ανελιχθείτε στον χώρο εργασίας σας, και να διαφοροποιηθείτε από τους υπόλοιπους. Επιπλέον, θα μάθετε πως να ηγείστε αποτελεσματικά και να εμπνέετε την ομάδα σας για να πετυχαίνετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Μέσα από διαδραστικές ομαδικές και ατομικές ασκήσεις, μελέτες περιπτώσεων και role playing οι Εκπαιδευτές του Προγράμματος θα ανακαλύψουν τα δυνατά σας σημεία και τις αδυναμίες σας και μέσα από εξατομικευμένες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βελτιωθείτε και να δείτε άμεσα τις αλλαγές που επιθυμείτε στον χώρο Εργασίας σας.

Ταυτόχρονα, θα αναπτύξετε προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες που θα σας επιτρέψουν να επικοινωνείτε και να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με άλλα άτομα, να χειρίζεστε την πίεση, άγχος, θυμό και να αντιμετωπίζετε συγκρουσιακές καταστάσεις με δύσκολα άτομα αποτελεσματικά.

Υψηλή πληροφόρηση για την επίτευξη ποικίλων ευθυνών στο χώρο εργασίας και τον τρόπο επίτευξης αμοιβαίων στόχων και στόχων ως εταιρία στο σύνολό της. Μάθαμε πώς να σκεφτόμαστε ως Υπεύθυνοι Πόστου και γιατί τα κίνητρα αυτά δρουν και πώς να ενεργήσουμε αποτελεσματικά με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Οι εκπαιδευτές ήταν εξαιρετικοί στην αντιμετώπιση των δεξιοτήτων και των κινήτρων που διδάχτηκαν.
Σαρα Τζειν Τζιωρτζίνα Κυπριανού, η Pafilia Property Developers Ltd

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου είναι εγκεκριμένο από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm). Το ilm είναι Επαγγελματικό Σώμα μέλος του City & Guilds τουμεγαλύτερου Οργανισμού Διαπίστευσης Επαγγελματικών Προσόντων του Κόσμου.

Με την επιτυχή συμπλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να εγγραφούν σαν μέλη στο ilm. Η εγγραφή τους περιέχει την δυνατότητα περαιτέρω ανέλιξης και ανάπτυξης στον τομέα της Διοίκησης.

Γιατί να επιλέξω πρόγραμμα του Ινστιτούτου Ηγεσίας και Διοίκησης?

• Τα προγράμματα μας είναι αναγνωρισμένα από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης Αγγλίας
• Παρέχουμε ολοκληρωμένη εκμάθηση προς την κατεύθυνση της καριέρας σου
• Διαφέρουμε από τα κολλέγια και τα πανεπιστήμια επειδή τα προγράμματα μας είναι άκρως πρακτικά, ισορροπώντας λιγότερη θεωρία και περισσότερη πρακτική μέσα από εφαρμοσμένα μοντέλα και μελέτες περίπτωσης. Για αυτό το σκοπό οι Εκπαιδευτές διαθέτουν ψηλού επιπέδου ακαδημαϊκά προσόντααλλά παράλληλα και πολυετή εργασιακή εμπειρία στο αντικείμενο
• Τα προγράμματα μας είναι ευέλικτα. Συνδυάζουν διαλέξεις, ατομική μάθηση και κατ’ οίκον εργασίες
• Οικονομικά

Σε Ποιους Απευθύνεται:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου έχει σχεδιαστεί για Διαχειριστές / τριες Γραφείου, Διευθυντές Γραφείου, Έμπειρο Γραμματειακό Προσωπικό και Προσωπικές Βοηθούς που επιθυμούν να ανελιχθούν στην Διαχείριση Γραφείου.

Το πρόγραμμα ήταν καλά δομημένο και πολύ ενδιαφέρον. Ήταν πολύ ενημερωτικό για τη δουλειά μου και για μένα προσωπικά. Οι εκπαιδευτές ήταν πολύ ικανοί να εξηγήσουν, να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να ενθαρρύνουν όλους να ακολουθήσουν αυτά που μιλάνε. Η κυρία Βασιλική είναι πολύ φιλική και μας έκανε να θέλετε να μάθουμε περισσότερα. Ο κ. Γιαννάκης ήταν εξαιρετικός στην επικοινωνία με όλους στην τάξη και κρατούσε ενδιαφέρουσα τη συζήτηση.
Τζωρτζίνα Νεοφύτου, Alacora Ltd

Τι θα μάθετε και τι θα κερδίσετε από το Πρόγραμμα:

Κατά την διάρκεια των τεσσάρων (4) ημερών θα μάθετε:

• Την σημαντικότητα του ρόλου ενός Διαχειριστή / τριας Γραφείου.
• Τι περιλαμβάνει η αποτελεσματική Διαχείριση.
• Πώς να επωφεληθείς από την ψηφιακή τεχνολογία στο γραφείο.
• Τις βασικές δεξιότητες και τεχνικές για σχεδιασμό, οργάνωση, έλεγχο εργασίας και διαχείριση χρόνου.
• Πώς να επικοινωνείτε αποτελεσματικά.
• Να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με άλλα άτομα.
• Πώς να χειρίζεστε την πίεση, άγχος, θυμό και να αντιμετωπίζετε συγκρουσιακές καταστάσεις με δύσκολα άτομα αποτελεσματικά.
• Τα βασικά στοιχεία των οικονομικών και του προϋπολογισμού.

Εκπαιδευτές: Κος. Γιαννάκης Μουζούρης & Κα. Χριστοφή Βασιλική

Κάντε click εδώ για να διαβάσετε το πλήρες βιογραφικό του Κου Γιαννάκη Μουζούρη

Κάντε click εδώ για να διαβάσετε το πλήρες βιογραφικό της Κας Βασιλικής Χριστοφή

Θεματικές Ενότητες/Τομείς:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου περιλαμβάνει 8, 3 ώρες ενότητες οι οποίες καλύπτονται σε 4 ημέρες εντατικής εκπαίδευσης. Ο τίτλος και το περιεχόμενο της κάθε ενότητας δίδεται πιο κάτω:

OM1. Διαχείριση Γραφείου – 19/03/2019

Ρόλος Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Ευθύνες Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Αρμοδιότητες Διαχείρισης Γραφείου, Σχέδιο Προσωπικής Ανάπτυξης. 

OM 2. Λειτουργία Γραφείου – 19/03/2019

Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας γραφείου, Διαχείριση εγγράφων, Εργονομία Γραφείου, Ασφάλεια και Εργασιακό Περιβάλλον, Πολιτικές και Κώδικας Ηθικής Γραφείου.

OM3. Ψηφιακό Γραφείο (Digital Office) – 19/03/2019

Ψηφιακά εργαλεία, Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, Πρακτικά συναντήσεων, Time Sheets, Ηλεκτρονικά ημερολόγια, Η Ιστοσελίδα, Μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media). 

OM 4. Αποτελεσματική Οργάνωση και Προγραμματισμός – 21/03/2019

Προγραμματισμός (Βήμα προς Βήμα), Σχέδια Δράσης, Προγραμματισμός Προτεραιοτήτων, Διαχείριση Έργων, Επίλυση Προβλημάτων και Λήψη Αποφάσεων, Υπολογισμός Πόρων που θα Απαιτηθούν, Διαχείριση Χρόνου. 

OM5. Ηγεσία – 21/03/2019

7 συνήθειες των αποτελεσματικών Διαχειριστών / τριων Γραφείου, Διαχείριση Αλλαγής, Συνεντεύξεις (Interview).

OM 6. Κατανόηση Οικονομικών Δεδομένων – 21/03/2019

Κατανόηση Οικονομικών Ορολογιών, Πώς να ετοιμάσεις προϋπολογισμούς, Πώς να παρακολουθείς και ελέγχεις ένα προϋπολογισμός, Πώς να υπερασπιστείς ένα προϋπολογισμό. 

OM 7. Αποτελεσματική Γραπτή και Προφορική Επικοινωνία – 17/04/2019

Γραπτή Επικοινωνία, Αλληλογραφία, Συγγραφή εκθέσεων, Λήψη σημειώσεων, Μη Λεκτική Επικοινωνία, Ακουστικές Δεξιότητες, Γλώσσα του σώματος. 

OM 8. Αντιμετώπιση του εαυτού σας και υπολοίπων – 09/05/2019

Αντιμετώπιση της πίεσης, άγχους και θυμού, Επικοινωνία των δύο φύλων, Αντιμετώπιση συγκρουσιακών καταστάσεων, Αντιμετώπιση δύσκολων ατόμων, καταστάσεων, συναισθημάτων. 

Η Επιτυχής Ολοκλήρωση του Προγράμματος Περιέχει:

• Συμμετοχή στις 4 μέρες διδασκαλίας, 8 ενότητες
• Συμμετοχή στις ασκήσεις και εργασίες κατά την διάρκεια των σεμιναρίων
• Επιτυχία στην τελική εξέταση. Η τελική εξέταση περιλαμβάνει ένα τεστ τη τελευταία μέρα του Προγράμματος
• Κατ’ οίκον Εργασία: Προσωπικό Σχέδιο Ανάπτυξης

Με την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος, εκδίδεται Πιστοποιητικό από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης Αγγλίας.

Κόστος / Επένδυση Προγράμματος:

Κόστος: €800 + VAT ανά Συμμετέχοντα

Το πρόγραμμα επιδοτείται  με το ποσό των €220

Καθαρή Αξία: €580 + ΦΠΑ ανά Συμμετέχοντα 

Το πιο πάνω ποσό περιλαμβάνει:

• Εγγραφή στο Προγραμμα Διοικησης Γραφείου του Ινστιτούτου Ηγεσίας και Διοίκησης
• Έκδοση Πιστοποιητικού από Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm)
• Συμμετοχή στα 2 προγράμματα κατάρτισης (4 Μέρες εκπαίδευσης)
• Έκδοση Πιστοποιητικού παρακολούθησης για κάθε ενότητα
• Σημειώσεις και ενημερωτικό υλικό σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή για κάθε ενότητα
• Προαξιολόγηση και Αξιολόγηση εργασίας
• Δικαίωμα Εγγραφής σαν μέλος στο Institute of Leadership and Management
• Welcome Coffee και 2 διαλείμματα για καφέ με σνακ
• Γεύμα – πλούσιο μπουφέ και ποτό

Το Πρόγραμμα θα πραγματοποιηθεί στο Ξενοδοχείο Ajax στην Λεμεσό.

Επιπλέον έκπτωση θα γίνεται σε ομάδες των τριών+ (3)+  άτομα από τον ίδιο Οργανισμό / Εταιρεία και σε Άνεργους Συμμετέχοντες.

Το πρόγραμμα ήταν ενδιαφέρον. Μας βοήθησε να καταλάβουμε πώς να γίνουμε καλύτεροι χρησιμοποιώντας τις ικανότητές μας. Και οι δύο εκπαιδευτές ήταν πολύ καλοί με τις δικές τους μεθόδους διδασκαλίας.
Σάρα Χορατίδου, Wargaming Group Ltd

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – Λεμεσός – Εγκεκριμένο απο το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης, Αγγλίας, ILM.