ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – Λευκωσία – Εγκεκριμένο απο το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης, Αγγλίας

Νοέμβριος – Δεκέβριος 2019, Λευκωσία – Εγγραφείτε Τώρα

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου είναι εγκεκριμένο από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm).

Programme Brochure

Participation Form

Related Article

Book Online

Η Αποτελεσματική Διοίκηση Γραφείου προϋποθέτει την συνύπαρξη τόσο των τεχνικών όσο και διαπροσωπικών δεξιοτήτων που απαιτούνται έτσι ώστε να αυξήσετε κατακόρυφα την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα σας.

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφείου έχει σχεδιαστεί για να σας δώσει ουσιαστικές και πρακτικές τεχνικές που θα σας επιτρέψουν να ανελιχθείτε στον χώρο εργασίας σας, και να διαφοροποιηθείτε από τους υπόλοιπους. Επιπλέον, θα μάθετε πως να ηγείστε αποτελεσματικά και να εμπνέετε την ομάδα σας για να πετυχαίνετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Μέσα από διαδραστικές ομαδικές και ατομικές ασκήσεις, μελέτες περιπτώσεων και role playing οι Εκπαιδευτές του Προγράμματος θα ανακαλύψουν τα δυνατά σας σημεία και τις αδυναμίες σας και μέσα από εξατομικευμένες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να βελτιωθείτε και να δείτε άμεσα τις αλλαγές που επιθυμείτε στον χώρο Εργασίας σας.

Ταυτόχρονα, θα αναπτύξετε προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες που θα σας επιτρέψουν να επικοινωνείτε και να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με άλλα άτομα, να χειρίζεστε την πίεση, άγχος, θυμό και να αντιμετωπίζετε συγκρουσιακές καταστάσεις με δύσκολα άτομα αποτελεσματικά.

Πολύ ενδιαφέρον και αρκετά κατανοητή η ύλη και τα παραδείγματα που δίνονται κατά την διάρκεια του προγράμματος. Είναι αξιόπιστα και ρεαλιστικά κρατώντας το ενδιαφέρον του συμμετέχοντα. Εξαιρετικοί και οι δύο εκπαιδευτές, επικοινωνιακοί και προσιτοί.
Χαρούλα Σταύρου, Συμβούλιο Αποχετεύσεως Λάρνακας

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου είναι εγκεκριμένο από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm). Το ilm είναι Επαγγελματικό Σώμα μέλος του City & Guilds τουμεγαλύτερου Οργανισμού Διαπίστευσης Επαγγελματικών Προσόντων του Κόσμου.

Με την επιτυχή συμπλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να εγγραφούν σαν μέλη στο ilm. Η εγγραφή τους περιέχει την δυνατότητα περαιτέρω ανέλιξης και ανάπτυξης στον τομέα της Διοίκησης.

Γιατί να επιλέξω πρόγραμμα του Ινστιτούτου Ηγεσίας και Διοίκησης?

• Τα προγράμματα μας είναι αναγνωρισμένα από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης Αγγλίας
• Παρέχουμε ολοκληρωμένη εκμάθηση προς την κατεύθυνση της καριέρας σου
• Διαφέρουμε από τα κολλέγια και τα πανεπιστήμια επειδή τα προγράμματα μας είναι άκρως πρακτικά, ισορροπώντας λιγότερη θεωρία και περισσότερη πρακτική μέσα από εφαρμοσμένα μοντέλα και μελέτες περίπτωσης. Για αυτό το σκοπό οι Εκπαιδευτές διαθέτουν ψηλού επιπέδου ακαδημαϊκά προσόντααλλά παράλληλα και πολυετή εργασιακή εμπειρία στο αντικείμενο
• Τα προγράμματα μας είναι ευέλικτα. Συνδυάζουν διαλέξεις, ατομική μάθηση και κατ’ οίκον εργασίες
• Οικονομικά

Σε Ποιους Απευθύνεται:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου έχει σχεδιαστεί για Διαχειριστές / τριες Γραφείου, Διευθυντές Γραφείου, Έμπειρο Γραμματειακό Προσωπικό και Προσωπικές Βοηθούς που επιθυμούν να ανελιχθούν στην Διαχείριση Γραφείου.

Το πρόγραμμα ήταν εξαιρετικά ενδιαφέρον και ενημερωτικό. Υπήρχε συμμετοχή από όλους, παραδείγματα αντιμετώπισης καταστάσεων και καλή ροή πληροφοριών. Και οι δύο εκπαιδευτές ήταν μεταδοτικοί.
Στέφανη Μαραγκού, Trilogy Limassol Seafront Ltd

Τι θα μάθετε και τι θα κερδίσετε από το Πρόγραμμα:

Κατά την διάρκεια των τεσσάρων (4) ημερών θα μάθετε:

• Την σημαντικότητα του ρόλου ενός Διαχειριστή / τριας Γραφείου.
• Τι περιλαμβάνει η αποτελεσματική Διαχείριση.
• Πώς να επωφεληθείς από την ψηφιακή τεχνολογία στο γραφείο.
• Τις βασικές δεξιότητες και τεχνικές για σχεδιασμό, οργάνωση, έλεγχο εργασίας και διαχείριση χρόνου.
• Πώς να επικοινωνείτε αποτελεσματικά.
• Να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά με άλλα άτομα.
• Πώς να χειρίζεστε την πίεση, άγχος, θυμό και να αντιμετωπίζετε συγκρουσιακές καταστάσεις με δύσκολα άτομα αποτελεσματικά.
• Τα βασικά στοιχεία των οικονομικών και του προϋπολογισμού.

Εκπαιδεύτρια:  Χριστοφή Βασιλική

Κάντε click εδώ για να διαβάσετε το πλήρες βιογραφικό της Κας Βασιλικής Χριστοφή

Θεματικές Ενότητες/Τομείς:

Το Προγραμμα Διοικησης Γραφειου περιλαμβάνει 8, 3 ώρες ενότητες οι οποίες καλύπτονται σε 4 ημέρες εντατικής εκπαίδευσης. Ο τίτλος και το περιεχόμενο της κάθε ενότητας δίδεται πιο κάτω:

OM1. Διαχείριση Γραφείου – 12/11/2019

Ρόλος Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Ευθύνες Διαχειριστή / τριας Γραφείου, Αρμοδιότητες Διαχείρισης Γραφείου, Σχέδιο Προσωπικής Ανάπτυξης. 

OM 2. Λειτουργία Γραφείου – 12/11/2019

Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας γραφείου, Διαχείριση εγγράφων, Εργονομία Γραφείου, Ασφάλεια και Εργασιακό Περιβάλλον, Πολιτικές και Κώδικας Ηθικής Γραφείου.

OM3. Ψηφιακό Γραφείο (Digital Office) – 12/11/2019

Ψηφιακά εργαλεία, Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, Πρακτικά συναντήσεων, Time Sheets, Ηλεκτρονικά ημερολόγια, Η Ιστοσελίδα, Μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media). 

OM 4. Αποτελεσματική Οργάνωση και Προγραμματισμός – 14/11/2019

Προγραμματισμός (Βήμα προς Βήμα), Σχέδια Δράσης, Προγραμματισμός Προτεραιοτήτων, Διαχείριση Έργων, Επίλυση Προβλημάτων και Λήψη Αποφάσεων, Υπολογισμός Πόρων που θα Απαιτηθούν, Διαχείριση Χρόνου. 

OM5. Ηγεσία –14/11/2019

7 συνήθειες των αποτελεσματικών Διαχειριστών / τριων Γραφείου, Διαχείριση Αλλαγής, Συνεντεύξεις (Interview).

OM 6. Κατανόηση Οικονομικών Δεδομένων – 14/11/2019

Κατανόηση Οικονομικών Ορολογιών, Πώς να ετοιμάσεις προϋπολογισμούς, Πώς να παρακολουθείς και ελέγχεις ένα προϋπολογισμός, Πώς να υπερασπιστείς ένα προϋπολογισμό. 

OM 7. Αποτελεσματική Γραπτή και Προφορική Επικοινωνία – 05/12/2019

Γραπτή Επικοινωνία, Αλληλογραφία, Συγγραφή εκθέσεων, Λήψη σημειώσεων, Μη Λεκτική Επικοινωνία, Ακουστικές Δεξιότητες, Γλώσσα του σώματος. 

OM 8. Αντιμετώπιση του εαυτού σας και υπολοίπων – 12/12/2019

Αντιμετώπιση της πίεσης, άγχους και θυμού, Επικοινωνία των δύο φύλων, Αντιμετώπιση συγκρουσιακών καταστάσεων, Αντιμετώπιση δύσκολων ατόμων, καταστάσεων, συναισθημάτων. 

Η Επιτυχής Ολοκλήρωση του Προγράμματος Περιέχει:

• Συμμετοχή στις 4 μέρες διδασκαλίας, 8 ενότητες
• Συμμετοχή στις ασκήσεις και εργασίες κατά την διάρκεια των σεμιναρίων
• Επιτυχία στην τελική εξέταση. Η τελική εξέταση περιλαμβάνει ένα τεστ τη τελευταία μέρα του Προγράμματος
• Κατ’ οίκον Εργασία: Προσωπικό Σχέδιο Ανάπτυξης

Με την επιτυχή ολοκλήρωση του προγράμματος, εκδίδεται Πιστοποιητικό από το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης Αγγλίας.

Κόστος / Επένδυση Προγράμματος:

Κόστος: €800 + VAT ανά Συμμετέχοντα

Το πρόγραμμα επιδοτείται  με το ποσό των €220

Καθαρή Αξία: €580 + ΦΠΑ ανά Συμμετέχοντα 

Το πιο πάνω ποσό περιλαμβάνει:

• Εγγραφή στο Προγραμμα Διοικησης Γραφείου του Ινστιτούτου Ηγεσίας και Διοίκησης
• Έκδοση Πιστοποιητικού από Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης της Αγγλίας (ilm)
• Συμμετοχή στα 2 προγράμματα κατάρτισης (4 Μέρες εκπαίδευσης)
• Έκδοση Πιστοποιητικού παρακολούθησης για κάθε ενότητα
• Σημειώσεις και ενημερωτικό υλικό σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή για κάθε ενότητα
• Προαξιολόγηση και Αξιολόγηση εργασίας
• Δικαίωμα Εγγραφής σαν μέλος στο Institute of Leadership and Management
• Welcome Coffee και 2 διαλείμματα για καφέ με σνακ
• Γεύμα – πλούσιο μπουφέ και ποτό

Το Πρόγραμμα θα πραγματοποιηθεί στο Ξενοδοχείο Semeli στην Λευκωσία.

Επιπλέον έκπτωση θα γίνεται σε ομάδες των τριών+ (3)+  άτομα από τον ίδιο Οργανισμό / Εταιρεία και σε Άνεργους Συμμετέχοντες.

Ένα πραγματικά αξιόλογο πρόγραμμα με μεταδοτικούς εκπαιδευτές που κατάφεραν να παντρέψουν την θεωρεία με την πρακτική και να μας κεντρίσουν το ενδιαφέρον με εύλογα παραδείγματα από την καθημερινότητα μας. Σας ευχαριστώ πολύ. Υπήρξε εξαιρετική παρουσίαση της διδακτέας ύλης με ένα ιδιαίτερα ευχάριστο τρόπο. Παρακίνηση συμμετοχής των παρευρισκόμενων και ενθάρρυνση έκφρασης απόψεων, αντιλήψεων και εμπειριών. Επίσης εκμάθηση πρακτικών ενσυναίσθησης. Τόσο η Κα. Βασιλική όσο και ο Κος. Γιαννάκης ήταν εξαιρετικοί, κατάφεραν να κρατήσουν το ενδιαφέρον του κοινού μέχρι το τέλος. Ήταν κατανοητικοί και σε θέση να ανταποκριθούν σε κάθε ερώτημα αλλά και να τεκμηριώσουν το καθετί με τον δικό τους μοναδικό τρόπο.
Έλενα Αριστείδου, Axoneme Ltd

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ – Λευκωσία – Εγκεκριμένο απο το Ινστιτούτο Ηγεσίας και Διοίκησης, Αγγλίας, ILM.