ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ

Ο Ρωμαίος Κικέρων είπε ότι το αποτέλεσμα μιας επιτυχημένης παρουσίασης είναι το χειροκρότημα. Ο Έλληνας Δημοσθένης είπε ότι στο τέλος μιας παρουσίασης θα πρέπει να είναι να πουν οι άνθρωποι, προχωράμε.

Και τα δύο είναι σημαντικά, όμως μόνο το χειροκρότημα δεν καταλήγει σε αποτέλεσμα. Αποτελέσματα παράγουν οι δράσεις, οι ενέργειες. Έτσι, αν πρέπει να επιλέξω ένα από τα δύο, τότε σίγουρα προτιμώ το προχωράμε του Δημοσθένη.

Μια αποτελεσματική παρουσίαση πρέπει να συναρπάζει το κοινό αλλά παράλληλα να το παρακινεί για δράση.

Οι Αρχαίοι Έλληνες επίσης στηρίζονταν στο τρίπτυχο: Ήθος, Πάθος, Λόγος. Με άλλα λόγια από το Τι λέει κάποιος, Πώς το λέει και Ποιος το λέει, το λιγότερο σημαντικό είναι το Τι λέει! Το Ποιος είναι και Πώς παρουσιάζει κάτι είναι πολύ πιο σημαντικά.

Τα πιο πάνω αναδεικνύουν την σημασία του ανθρώπινου παράγοντα σε μια παρουσίαση και ιδιαίτερα τον χαρακτήρα, τα κίνητρα, το πάθος που έχει για το αντικείμενο καθώς και τις επικοινωνιακές του ικανότητες με ιδιαίτερη έμφαση την μη λεκτική επικοινωνία (στάση του σώματος, εκφράσεις προσώπου, κινήσεις χεριών κλπ.)

Η επιτυχία μιας παρουσίασης επίσης είναι σχετιζόμενη με τις συνθήκες εμπλοκής (engagement) που δημιουργεί ο παρουσιαστής με το ακροατήριο του.

Τεχνικά τώρα, μια παρουσίαση αποτελείται από 3 μέρη:

1. Σχεδιασμός και Οργάνωση
2. Εκτέλεση
3. Επανατροφοδότηση

Ο σχεδιασμός και οργάνωση μιας παρουσίασης περιλαμβάνει την ανάλυση της περίπτωσης, αναγνώριση του ακροατηρίου, καθορισμό του σκοπού και στόχων της παρουσίασης, εξοικείωση με τον χώρο παρουσίασης, προϋπολογισμό, επιλογή οπτικοακουστικών μέσων και διάρκεια/χρόνο παρουσίασης.

Ο καλός σχεδιασμός και οργάνωση της παρουσίασης εξασφαλίζουν πέρα του 70% της επιτυχίας.

Ο σκοπός και οι στόχοι της παρουσίασης πρέπει να είναι σύντομοι αλλά και περιεκτικοί και να διατυπώνονται με σαφήνεια. Σχετίζονται με τα κίνητρα της παρουσίασης. Του τι θέλουμε να πετύχουμε

Ο χώρος και η διαρρύθμιση του χώρου της παρουσίασης είναι εξαιρετικά σημαντικοί παράγοντες που σχετίζονται με τις συνθήκες άνεσης του παρουσιαστή και του ακροατηρίου, με την προσβασιμότητα και διαδραστικότητα του παρουσιαστή   με τους συμμετέχοντες αλλά και την διαρρύθμιση και χρήση των οπτικοακουστικών μέσων και άλλων βοηθημάτων.

Σε ότι αφορά τα οπτικοακουστικά μέσα, αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται ως βοηθήματα στην παρουσίαση και όχι ως σημεία αναφοράς ή επικέντρωσης της προσοχής του ακροατηρίου του σε κάθε περίπτωση αυτή θα  πρέπει να είναι ως επί το πλείστον στραμμένη προς τον παρουσιαστή.

Τέλος το στάδιο αυτό περιλαμβάνει τις δοκιμές (πρόβες) του παρουσιαστή σε συνθήκες προσομοίωσης έτσι ώστε να νιώσει άνεση και αυτοπεποίθηση αλλά και για να ρυθμίσει την παρουσίαση σε σχέση με τον διαθέσιμο χρόνο.

Το στάδιο της Εκτέλεσης περιλαμβάνει της ικανότητες διεξαγωγής της παρουσίασης που σχετίζονται με την άνεση και αυτοπεποίθηση του παρουσιαστή (ο καλός σχεδιασμός και προετοιμασία βοηθά σημαντικά σε αυτό), τις επικοινωνιακές ικανότητες, και τις ικανότητες χειρισμού του ακροατηρίου και των ερωτήσεων. Σημαντική είναι και η κατανομή των θεμάτων της παρουσίασης στον χρόνο.

Τέλος, το στάδιο της Επανατροφοδότησης περιλαμβάνει μια γρήγορη περίληψη των κυριότερων θεμάτων, ενημέρωση του ακροατηρίου ότι φθάνουμε στο τέλος και βέβαια μια εντυπωσιακή έξοδο. Επίσης, στο στάδιο αυτό βεβαιωνόμαστε αν το ακροατήριο μας πήρε αυτό που ανέμενε.

Να θυμάστε πάντα πως όπως για όλα τα πράγματα, η επιτυχία μιας παρουσίασης καθορίζεται από εμάς στο μυαλό μας. Αν πιστεύουμε σε αυτή (την επιτυχία) θα μας συνοδεύει!

Γιαννάκης Μουζούρης

B.Sc. Mech. Eng., M.Sc. Mgt

Επικεφαλής Συμβουλευτικής & Εκπαίδευσης

Conicon Ltd