Βελτιστοποίηση των Επιχειρηματικών Διαδικασιών Σχεδιασμού για Ηγετικό Όμιλο στον τομέα Ενέργειας

ΠΩΣ Η CONICON ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕ ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΕΡΓΟ:

Οι Εταιρείες του Ομίλου λειτουργούσαν ήδη με ετήσια Επιχειρηματικά Σχέδια τα οποία ανασκοπούνταν  μηνιαία σε συναντήσεις των Διευθυντών των Εταιρειών με την Οικονομική Διεύθυνση.

Το θέμα που παρουσιάστηκε ήταν το γεγονός ότι η ανασκόπηση κάλυπτε μόνο το κομμάτι των προϋπολογισμών των Business Plans  και πολύ λιγότερο τα σχέδια δράσης που τα οδηγούσαν στους αριθμούς.

Το αποτέλεσμα ήταν ότι τα πραγματικά οικονομικά μεγέθη είχαν αποκλίσεις  από τα προυπολογιζόμενα, η διαδικασία οδηγούσε κυρίως σε γενικές δικαιολογίες χωρίς ουσιαστική διασύνδεση με τα σχέδια δράσης και πιθανές διορθωτικές ή βελτιωτικές ενέργειες.

Ως εκ τούτου, η εμπλοκή της ConiCοn συνιστάτο:

1. Στον επανασχεδιασμό του Business Plans έτσι ώστε στους επιχειρησιακούς τομείς που κάλυπτε (πωλήσεις, μάρκετινγκ, τεχνολογία, operations, ανθρώπινο δυναμικό, οικονομικού) να εμβαθύνει και να εξειδικεύσει τόσο τις πληροφορίες που ήταν σχετικές με το αντικείμενο αλλά και τους στόχους των Εταιρειών όσο και τις δράσεις / ενέργειες που απαιτούνταν για επίτευξη των στόχων.

2. Στην εκπαίδευση των εμπλεκομένων στην εκποίηση Επιχειρησιακών Σχεδίων και των μερών τους.

3. Στην επανασυγγραφή των Επιχειρησιακών Σχεδίων από τις Εταιρείες με την καθοδήγηση των Συμβούλων.

4. Στην ενδυνάμωση της διαδικασίας ανασκόπησης των αποτελεσμάτων και ουσιαστικής συμβολής στην λήψη διορθωτικών αλλά και βελτιωτικών ενεργειών από τις Εταιρείες έτσι ώστε να ελαχιστοποιούνται οι αποκλίσεις και να λαμβάνονται υπόψη νέα δεδομένα που προέκυπταν εν εξέλιξη.